2017年3月8日 星期三

舉辦研討會心路歷程

部落格荒廢已久,決定偶爾上來除除草澆花一下 XD
在 HITCON 工作,其中一個任務就是舉辦會議,目前有籌辦過像是 HITCON Pacific 亞太資安會議、HITCON CTF 國際競賽、 HITCON Community 駭客社群大會、HITCON FreeTalk 資安論壇、HITCON GIRLS 女性駭客會議 和 HITCON Junior 校園推廣活動 等等等。

舉辦一場成功的會議需要一個很強的 team work 才可完成,在此很感謝強大夥伴們一起來幫忙,一個活動的成功是許多人共同協力才能將這個孩子拉拔長大的(淚)

舉辦會議可以分為這些組別:(不專業小編)

  1. 總籌組:決策會議方向、對外合作、組織協調
  2. 議程組:議程主軸、徵稿、審稿、講師聯繫、議程安排
  3. 贊助組:贊助方案擬定、尋找贊助、贊助商聯繫
  4. 形象組:主視覺、佈置物設計、網站、手冊、提袋、衣服等等
  5. 活動組:議程外的其他周邊活動規劃
  6. 票務組:售票系統管理、回答購票者 QA、報到台 QA
  7. 財務組:管理各組金流、報帳、開立收據、開立發票、出帳等
  8. 行政組:餐飲、飯店、會議場地、現場報到流程、現場大小事務動線規劃安排、工作人員排班調度、還有別忘了保活動險等等
  9. 網路組:讓所有會眾穩穩上網
  10. 紀錄組:捕捉與會者與講師每個美好瞬間
  11. 公關媒體組:文案設計、新聞稿撰寫、媒體聯繫等
  12. 翻譯組:翻譯文案、現場即時口譯等
上述組別細節分工,可以分成很多細項來討論,過幾天再來繼續分享:p


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